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科研项目管理条例
2019-11-8 20:48:10

第一章  总则

第一条  为加强科研计划管理,调动广大科研人员从事科学研究、参与浙江大学舜宇智慧光学联合研究中心(以下简称“智慧光学中心”)所组织科研项目的积极性,提高智慧光学中心整体科研实力,根据《浙江大学、舜宇光学科技(集团)有限公司关于共建“浙江大学舜宇智慧光学联合研究中心”合作协议书》(以下简称“合作协议书”)及学校有关规定,并结合智慧光学中心实际情况,特制定本办法。

第二条  科研项目管理范围

本条例所涉及科研项目为所有由智慧光学中心立项资助的科研项目,所涉及科研经费均来自智慧光学中心。按项目性质,分为“服务于企业目标”、“服务于学科建设”和“两者并重”三类。

第二章   职责与权限

第三条  智慧光学中心各部门相关职责如下:

(一)科研项目的立项、中期与结题考核,由智慧光学专家委会员负责;

(二)各科研项目经费的预算批准和经费划拨,由智慧光学中心主任办公室负责;

(三)科研项目花费年度总预算,作为当年度工作规划的一部分,由智慧光学中心管理委员会负责审批通过;

第四条  各科研项目的日常管理,按项目性质,服务于企业目标的,智慧光学中心委托舜宇光学(浙江)研究院(以下简称“舜宇”)派遣项目经理专人负责;服务于学科建设的,由浙江大学光电科学与工程学院(以下简称“光电学院”)按学校相关制度管理;属于两者并重的,由双方共同管理。

第五条  各科研经费财务流程管理,包括经费核发、报销和结余经费核算等,由智慧光学中心委托浙江大学计划财务处代管。

第六条  各科研经费财务的审计和不定期审计工作,由智慧光学中心委托浙江大学审计处代管。

第三章   科研项目实施管理程序

第七条   科研项目的申请、评审与立项

(一)智慧光学中心每年拟资助科研项目不限,根据项目难易,单项项目经费资助力度为75-150万元。按项目性质,包括服务于企业目标的项目、服务于学科建设的项目、以及两者并重的项目。

(二)每年度,根据《合作协议书》第二章第六条规定的智慧光学中心主要研究方向,由智慧光学中心主任办公室建议、专家委会员通过后,公开印发当年度《科研项目申请指南》。《科研项目申请指南》的项目,按项目性质来源不同。其中,服务于企业目标的,由舜宇提出;服务于学科建设目标的,由光电学院提出;双方提出项目有重复的,列为“两者并重”类项目。

(三)所有正式在聘的副高职以上科研人员均可成为科研项目申请人。

(四)符合条件的申请人,可在当年度任意时间提交项目申请。根据《科研项目申请指南》,填写《项目立项书》(附件1《目标任务书》(附件2),申请科研项目立项,并由智慧光学中心主任办公室委派专人收集。其中,项目性质属于服务于企业目标的,《目标任务书》由项目申请人与舜宇共同商议填写;项目性质属于服务于学科建设的,《目标任务书》由项目申请人与光电学院共同商议填写;项目性质属于两者并重的,《目标任务书》内容由三方共同决定。

(五)各申请立项科研项目的《项目立项书》在通过形式审查后,作为候选科研项目由智慧光学中心主任办公室提交专家委员会进行评审。参与评审的专家人数不应少于专家委员会总人数的三分之二。为保证评审的客观性、公正性和权威性,经专家委员会委员提名、专家委员会全体同意后,可外聘专家临时加入评审并投票。获得赞同票不少于投票人数三分之二的候选科研项目,按当年度《科研项目申请指南》事先确定的资助名额,根据得票数依次排序,得到当年度拟资助科研项目名单。名单最终由智慧光学中心主任办公室对外宣布。

(六)所有拟资助科研项目在获得通知后,需填写科研项目预算交智慧光学中心主任办公室审核,审核不通过的不能获得当年度资助。审核通过的科研项目,在项目申请人填写并提交《科研项目承诺书》(附件3后,即正式立项。

第八条   项目负责人

(一)正式立项的科研项目申请人即自动成为该科研项目的负责人。

(二)项目负责人是科研项目的技术负责人和实际主持者,也是该项目的直接管理者,其主要职责和义务包括:

a.    科研项目的组织、计划、实施和总结工作;

b.    在项目经理配合下管理项目进度及日常事务;

c.    科研项目范围内的实验室安全;

d.    科研项目的技术开发和技术保密工作;

e.    按照《项目立项书》,负责项目中期考核,并最终在规定的期限内达到或完全规定的项目目标和任务;

f.     科研项目实施过程中可能出现的不良后果,特别是学术造假、安全责任事故等负主要责任。

(三)项目负责人的权利:

a.    有权选择并确定项目组成员;

b.    有权对科研项目的技术路线、技术方案提出变更,但必须及时以书面形式向智慧光学中心主任办公室报备,由主任办公室上报专家委员会,经批准后方可执行;

c.    有权按预算使用科研项目经费,其中,如需提取劳务费向相关项目组成员进行工作奖励的,必须及时以书面形式向智慧光学中心主任办公室报备,经批准后方可执行;

(四)项目负责人不允许中途变更,如遇不可抗力,如项目负责人因个人健康原因无法继续胜任工作的,则参考本条例第九条第四款执行科研项目中止程序。

(五)科研项目结束后,项目负责人职务自动免除。

第九条   科研项目的开始、调整和结束

(一)   所有正式立项科研项目,由获批次年的11日起正式开始执行,项目涉及科研经费同步发放。

(二)   所有科研项目执行期为1.5年。所有科研项目执行1年后,由专家委员会按《项目立项书》进行中期考核。项目负责人需按时提交《项目中期考核报告》(附件4。中期考核结果分“合格”、“不合格”两种。其中,考核结果为“不合格”的,参照本条第四款执行中止程序。

(三)   科研项目实施计划原则上不得随意变更,但由于技术难度、实验条件不到位或后勤保障等特殊原因,使项目计划不能如期进行的,经由项目负责人及时以书面形式向智慧光学中心主任办公室提出申请,经专家委员会讨论通过的,变更方生效。

(四)   科研项目如因特殊原因,必须在未结题之前中止执行的,应立即冻结相关科研经费的使用、盘点项目资产,并回收剩余经费。相关事宜由智慧光学中心主任办公室委派专人负责。其中,由于中期考核不合格造成的项目中止,相关项目负责人在未来两年内不得再申请智慧光学中心科研项目资助。

(五)   科研项目结束后,由项目负责人填写《项目结题报告》(附件5,并智慧光学中心专家委员会进行结题考核。其中,考核结果分“优秀”、“合格”、“不合格”三种。其中,考核结果为优秀的,在项目负责人提出申请、专家委员会讨论通过的前提下,智慧光学中心可滚动资助该项目;考核结果为“不合格”的,则中止相关项目负责人在未来两年内的科研项目资助申请资格。

第四章 附则

第十条  本条例由智慧光学中心管理委员会负责解释。

第十一条   本条例自发布之日起实施。条例如存在与《合作协议书》相抵触或不一致的,以《合作协议书》为准。未尽事宜,参照《浙江大学科研项目经费管理办法 浙大发计〔201015 号》执行。